Portal digital de gestión de cotizaciones y coordinación logística
La contratación de servicios logísticos suele implicar procesos manuales, intercambios de correos interminables y una falta de trazabilidad que complica la toma de decisiones. Nuestro cliente, una compañía internacional con operaciones complejas, necesitaba simplificar y controlar todo el ciclo de contratación y coordinación con sus proveedores.
El reto
El principal desafío era la dispersión: múltiples proveedores, procesos de cotización poco estandarizados y una gran inversión de tiempo en gestiones administrativas. La falta de visibilidad y de datos comparables dificultaba garantizar la mejor opción para cada envío, tanto en precio como en condiciones y tiempos.
La solución: un portal digital a medida
En Kaleido Tech diseñamos y desarrollamos un portal integral de gestión de cotizaciones y coordinación operativa que:
- Centraliza la publicación de solicitudes de envío en un único sistema.
- Recibe y compara ofertas de proveedores validados en tiempo real, permitiendo seleccionar la mejor alternativa según criterios de coste, plazo y condiciones.
- Gestiona la operativa completa del envío, incluyendo reserva de slots en almacén, automatización de comunicaciones y trazabilidad en tiempo real.
El impacto
Gracias a esta solución, nuestro cliente logró transformar la gestión logística en un proceso ágil, digital y basado en datos:
- Reducción significativa de gestiones manuales y costes operativos.
- Mayor control y visibilidad sobre todo el ciclo de contratación y ejecución de envíos.
- Agilidad en la toma de decisiones, con criterios objetivos y transparentes.
- Trazabilidad completa y analítica avanzada, a partir del histórico de cotizaciones, tiempos de respuesta y desempeño de cada proveedor.
Una ventaja competitiva sostenida
Más allá de la eficiencia inmediata, la plataforma se convirtió en una fuente de inteligencia operativa que permite al cliente identificar tendencias, mejorar relaciones con proveedores y anticiparse a incidencias. Una herramienta que impulsa no solo la optimización de costes, sino también la calidad del servicio y la satisfacción de los clientes finales.
